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公司搬遷流程
隨著企業(yè)的發(fā)展，辦公團(tuán)隊(duì)和工作規(guī)模的擴(kuò)大，必須將辦公室搬遷到更合適的地方。 但是公司搬遷不同于簡單搬遷，需要調(diào)整人員，安排合理的時(shí)間。 畢竟，要完成企業(yè)搬遷這個(gè)大項(xiàng)目，需要制定詳細(xì)的計(jì)劃。 這樣的話，公司搬遷過程就比較寬裕，更簡單方便。 那么，下面一起了解下公司搬遷流程吧!
一、公司搬遷前
1 .排列各部門搬遷的時(shí)間表和各部門搬遷的負(fù)責(zé)人和總負(fù)責(zé)人
2 .落實(shí)新辦公室可搬遷的時(shí)間和物業(yè)管理情況
3、確定辦公設(shè)備情況，需要增加哪些新設(shè)備，需要處理哪些舊設(shè)備;
4 .確定搬家公司和公司的預(yù)算，提供專業(yè)完整的搬家方案
5 .在正式搬遷工作開始之前，各部門的搬遷負(fù)責(zé)人和搬家公司需要就搬遷進(jìn)行溝通。 目的是向本公司人員說明搬遷的注意事項(xiàng)、搬遷路線、放置場(chǎng)所、搬運(yùn)方法，明確搬運(yùn)中雙方的人員責(zé)任等。
6、如果有比較貴重的精密設(shè)備，需要專家事先切斷電源進(jìn)行處理，分解為適合搬運(yùn)的較佳狀態(tài);
7、安排企業(yè)員工新座位，提前安排網(wǎng)絡(luò)、電話線等;
8 .舊辦公室需要輪流進(jìn)行大掃除，每個(gè)員工必須將自己的個(gè)人物品和文件做成總結(jié)
9 .為了在搬遷時(shí)使運(yùn)輸車輛能夠有效地停放在物品出入口、其他運(yùn)輸車輛的等待停車區(qū)域
為了確保有效使用和專用電梯的有效使用，這次的搬遷負(fù)責(zé)人必須先聯(lián)系相關(guān)部門處理;
10、重要零部件、易碎、貴重物品盡早通知搬家公司，以免順利損壞丟失;
11 .新地址必須事先對(duì)外公布。 例如，官網(wǎng)、業(yè)務(wù)客戶、客戶、經(jīng)銷商等;
12 .如果新辦公室有必要，可以事先采取保護(hù)措施，以免不小心摩擦造成損失。
二、公司搬遷中
1 .嚴(yán)格按照搬遷時(shí)間表搬運(yùn)各部門
2、各部門科室在收貨地點(diǎn)和收貨地點(diǎn)分別配備至少一名負(fù)責(zé)人，在裝車和卸車時(shí)與搬家公司人員現(xiàn)場(chǎng)核查，確認(rèn)物品是否能夠安全、迅速地到達(dá)目的地;
3、安排負(fù)責(zé)人做好物品數(shù)量和種類的記錄，新地址也需要安排負(fù)責(zé)人核對(duì)數(shù)量;
4 .物品上車后，必須輕拿輕放，包裝時(shí)加以保護(hù);
5 .易碎物品和貴重物品可以用專車搬運(yùn);
6 .在搬遷現(xiàn)場(chǎng)，通知公司此次搬遷負(fù)責(zé)人以外的人無權(quán)指揮搬遷工作
7 .物品到達(dá)新地址后，要求搬家公司人員按照部門負(fù)責(zé)人指定的位置放置代碼
三、公司搬遷后
1.待搬運(yùn)的物品編號(hào)到位后，負(fù)責(zé)人應(yīng)清點(diǎn)物品數(shù)量，確認(rèn)無誤后方可離開搬家公司;
2 .公共物品由各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)設(shè)置。 工作人員個(gè)人物品需要由個(gè)人開箱檢查，進(jìn)行總結(jié)的安裝;
3.安裝各辦公設(shè)備，測(cè)試電話網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否可以正常使用;
4.設(shè)立失物招領(lǐng)處，將貼錯(cuò)標(biāo)簽或沒有標(biāo)簽的物品集中放在一個(gè)地方，供負(fù)責(zé)人查找確認(rèn);
5.拆除新址現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)材料，安排保潔清理，后期布置綠植美化辦公環(huán)境。
以上介紹的就是公司搬遷流程，雖然企業(yè)搬遷很復(fù)雜，但是只要事先制定計(jì)劃，確認(rèn)各個(gè)階段，就能有效地完成搬遷哦~